CollectiveAccess

CollectiveAccess

CollectiveAccess
Basisdaten

Hauptentwickler Whirl-i-Gig
Erscheinungsjahr 2007
Aktuelle Version CollectiveAccess 2.0.3
Betriebssystem plattformunabhängig (Webanwendung)
Programmier­sprache PHP, MySQL
Kategorie Sammlungsmanagement, Open-Source
Lizenz GNU General Public License (GPL)
deutschsprachig ja
https://collectiveaccess.org/

CollectiveAccess ist eine Webanwendung zur Katalogisierung und Veröffentlichung von Museums- und Archivsammlungen.[1][2] Die Software wurde von dem New Yorker Softwareunternehmen Whirl-i-Gig in Zusammenarbeit mit Museen erstellt und im Jahr 2007 unter der Open-Source GNU Public License veröffentlicht.[3]

Funktionsumfang

Die Software wird für die digitale Dokumentation und das Management von Sammlungen verwendet.[4] Sie besteht aus einer Datenbank und einem Templating-System zur öffentlichen Präsentation der Datenbank-Inhalte.[4] Providence ist die zentrale Katalogisierungsanwendung, in der Daten, Medien und Metadaten angegeben werden; Pawtucket ist das optionale, öffentliche Webzugriffstool für die digitale Veröffentlichung und Suche.[5][6][7] Providence ist hochgradig konfigurierbar und unterstützt viele Metadatenstandards, Datentypen und Medienformate, Pawtucket bietet die Möglichkeit, Websites rund um die mit Providence verwalteten Daten zu erstellen.[8]

Eine Besonderheit des Programms ist, dass die Datenmodellierung und Konfiguration von Eingabemasken fast vollständig über die grafische Benutzeroberfläche konfiguriert wird. Hierbei sind komplexe, mehrfach gestaffelt gruppierte Felder, Item Relations und kontrollierte Vokabulare möglich.[4] Das System ist nativ webbasiert.[9][10][11] Technisch gesehen benötigt man einen LAMP-Server, aber auch unter Windows (XAMPP) oder MacOS (MAMP) ist die Software nutzbar. Apache, NGNX, PHP 7, MySQL oder MariaDB, Imagick werden ebenfalls benötigt.[12] Das Hosting ist ebenfalls über die CollectiveAccess-Entwickler Whirl-i-Gig verfügbar.[13] CollectiveAccess ist mit mehreren Bibliotheksstandards wie Dublin Core, PBCore oder VRA Core vorkonfiguriert. Es ist keine Programmierung erforderlich und es wird die mehrsprachige Katalogisierung unterstützt. Es sind verschiedene Plugins zur Erweiterung der Kernfunktionalität der Anwendung verfügbar. Dies sind beispielsweise Zeitleisten, Visualisierungen oder Bildlizenzen, die hinzugefügt werden können.[14] Es ist in der Lage, umfangreiche Objektbeziehungen herzustellen, Thesauri können frei importiert und erstellt werden und auch Linked Open Data sind mit CollectiveAccess möglich.[15] Es gibt ebenfalls ein Modul des Content-Management-Systems Drupal, wobei CollectiveAccess im Backend und Drupal im Frontend genutzt werden kann.[16] Die Palette an unterstützten Audio-, Video- und Multimedia-Formaten ist sehr groß, weshalb die Software von vielen Filmarchiven genutzt wird.[3] Es ist keine aktive Internetverbindung für die Nutzung nötig.[17]

Verbreitung/Anwendungsgebiete

Die Anwendung wird international von Wissenschafts- und Kultureinrichtungen genutzt. Hauptsächlich verbreitet ist CollectiveAccess in den Vereinigten Staaten, Kanada und Belgien und den Niederlanden, aber auch in Deutschland findet die Software Anwendung.[18][4][12]

In Berlin wird sie beispielsweise von Looted Cultural Assets verwendet, ein Zusammenschluss von Bibliotheken, die sich für die Ermittlung und Restitution von NS-Raubgut engagieren.[19] Die Software wird außerdem von den Münchner Stadtmuseen mit dem Lenbachhaus und der Villa Stuck genutzt.[20] Eine weitere deutsche Einrichtung, welche CollectiveAccess nutzt, ist beispielsweise Arsenal – Institut für Film und Videokunst.[21][22] Auch ein Projekt der Deutschen Kinemathek und der Bundeszentrale für politische Bildung nutzten das Internet-Archiv CollectiveAccess für eine Sammlung von Materialien zum Thema "Wir waren so frei … Momentaufnahmen 1989/1990".[23][3]

International nutzen beispielsweise das Jüdische Museum Prag und das Museum of History & Industry in Seattle das System.[20]

Geschichte

Das Collective-Access-Projekt begann im Jahre 2003 als Reaktion auf den Mangel an nicht-kommerziellen erschwinglichen Open-Source-Lösungen für die digitale Sammlungsverwaltung.[5] Von Beginn an versuchten die Gründer den Bedarf etablierter Archiv- und Bibliotheksstandards und die unvermeidlichen Eigenheiten realer institutioneller Anforderungen zu erfüllen.[24] Zehn Jahre lang arbeitete das Team direkt mit Organisationen weltweit zusammen, um spezialisierte Metadatenschemata und Workflows für Sammlungen zu erstellen, die von paläontologischen Proben über bildende Künste und Lokalgeschichte bis hin zu diversen Multimedia-Inhalten reichen.[24] Heutzutage wird die Software auf fünf Kontinenten und von mehr als 100 Institutionen genutzt.[5]

Commons: CollectiveAccess – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

Einzelnachweise

  1. ↑ CollectiveAccess | München Open Source. In: München Open Source. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  2. ↑ CollectiveAccess. In: Wikidata. Abgerufen am 20. Februar 2025 (englisch).
  3. ↑ a b c Iris Xie, Krystyna Matusiak: Discover Digital Libraries: Theory and Practice. Elsevier, 2016, ISBN 978-0-12-420105-7 (google.de [abgerufen am 20. Februar 2025]).
  4. ↑ a b c d Michael Müller: CollectiveAccess – ein Schwergewicht unter den Sammlungsdatenbanken. In: Digitales Netzwerk Sammlungen. 21. September 2022, abgerufen am 20. Februar 2025 (deutsch).
  5. ↑ a b c What is CollectiveAccess? — CollectiveAccess 1.8 documentation. In: Collective Access. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  6. ↑ collectiveaccess - Overview. In: Github. Abgerufen am 20. Februar 2025 (englisch).
  7. ↑ Getting Started With Collective Access - Peter Kühne's Blog. Abgerufen am 21. Februar 2025.
  8. ↑ Libre Self-hosted: Every thing you need to know about Collective Access. 12. Februar 2023, abgerufen am 20. Februar 2025.
  9. ↑ Martin Stricker: Objekte ins Netz! In: Digitale Gesellschaft. 1. Auflage. Band 33. transcript Verlag, Bielefeld, Germany 2020, ISBN 978-3-8376-5571-1, S. 319–328, doi:10.14361/9783839455715-023 (transcript-open.de [abgerufen am 20. Februar 2025]).
  10. ↑ CollectiveAccess. In: Museums Fandom. Abgerufen am 20. Februar 2025 (englisch).
  11. ↑ CollectiveAccess: Open-source cataloging and archival collection management system. In: Medevel. 11. Februar 2022, abgerufen am 21. Februar 2025 (englisch).
  12. ↑ a b Martin Mucha: Freie Museumssoftware. 22. Februar 2021, abgerufen am 20. Februar 2025.
  13. ↑ Library Guides: Digital Toolkit: CollectiveAccess. In: The City University of New York Library Services. Abgerufen am 20. Februar 2025 (englisch).
  14. ↑ Mike Johnston: CollectiveAccess - A CMS for Catalogues, Libraries, Museums and More. In: CMS Critic. 8. Juli 2015, abgerufen am 20. Februar 2025 (englisch).
  15. ↑ Aggregation Toolset für CollectiveAccess-basierte Sammlungsdatenbank. In: museum4punkt0. Abgerufen am 20. Februar 2025 (deutsch).
  16. ↑ CollectiveAccess. In: Drupal. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  17. ↑ archivalsoftware / CollectiveAccess Matrix. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  18. ↑ Projects | CollectiveAccess. In: CollectiveAccess. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  19. ↑ LCA-Datenbank. In: Looted Cultural Assets. 21. Januar 2020, abgerufen am 20. Februar 2025.
  20. ↑ a b Sammlungs-Management mit Collective Access | abacus digital. In: Abacus Digital. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  21. ↑ Collective Access – Mediathek des IKB. In: Humboldt Universität zu Berlin. Abgerufen am 20. Februar 2025.
  22. ↑ Arsenal. In: Arsenal Institut für Film und Videokunst e.V. Abgerufen am 20. Februar 2025 (englisch).
  23. ↑ Das Projekt. In: Wir waren so frei... Momentaufnahmen 1989/1990. Deutsche Kinemathek und der Bundeszentrale für politische Bildung, abgerufen am 20. Februar 2025.
  24. ↑ a b Service Canada: CollectiveAccess - Profil. 13. Oktober 2015, abgerufen am 21. Februar 2025.
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